Politique de Confidentialité

JARVIS - logiciel de gestion

www.extjarvis.fr

Dernière mise à jour : 9 janvier 2025

1. Mentions Légales

Conformément aux dispositions des articles 6-III et 19 de la Loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l'économie numérique (L.C.E.N.), nous portons à la connaissance des utilisateurs et visiteurs du site www.extjarvis.fr, de l'application mobile JARVIS et de la solution logicielle associée (ci-après collectivement désignés « les Services ») les informations suivantes.

JARVIS propose une solution de gestion de la relation client (CRM), basée sur une intelligence artificielle permettant notamment une automatisation de l'analyse de données et des rapports d'activité en temps réel.

2. Éditeur du Site et de l'Application

Raison sociale : JARVIS

Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)

Capital social : 1 000 €

Numéro RCS : CRÉTEIL 938 848 546

Siège social : 64, avenue de Marinville - 94100 SAINT-MAUR-DES-FOSSÉS, France

Directrice de la publication : Madame Asmae HOUAT

Contact : contact@extjarvis.fr

Site internet : www.extjarvis.fr

3. Hébergement

Hébergeur : OVH

Forme juridique : Société par Actions Simplifiée (SAS)

Capital social : 50 000 000 €

Numéro RCS : LILLE 424 761 419

Adresse : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix, France

Site web : www.ovh.com

4. Réseaux Sociaux

JARVIS est présent sur les réseaux sociaux suivants :

Ces comptes sont édités et gérés par JARVIS. L'utilisation de ces plateformes est soumise à leurs conditions d'utilisation respectives.

5. Propriété Intellectuelle

L'ensemble des contenus présents sur le Site, l'Application et la Solution, incluant notamment les textes, graphismes, photographies, illustrations, logos, icônes, scripts, logiciels, bases de données et tout autre élément, sont la propriété exclusive de JARVIS ou de ses partenaires et sont protégés par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation, traduction ou exploitation de tout ou partie de ces éléments, par quelque procédé et sur quelque support que ce soit (papier, numérique, etc.), est strictement interdite sans l'autorisation écrite préalable de JARVIS, sous peine de constituer un délit de contrefaçon.

Les logos, marques et iconographies relatifs à toutes autres sociétés et produits cités sur le Site, les réseaux sociaux et la Solution de JARVIS sont la propriété respective de leurs auteurs et/ou titulaires.

6. Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité vise à informer les personnes navigant sur le Site et/ou utilisant la Solution (ci-après « Utilisateurs » ou « Utilisateur ») des pratiques de JARVIS concernant les conditions de la collecte, de l'utilisation et du partage des informations que les Utilisateurs sont amenés à fournir ainsi que leurs droits.

Le Site et la Solution sont conformes aux normes françaises et européennes relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles, notamment :

7. Responsable du Traitement

Responsable du traitement des données à caractère personnel :

Madame Asmae HOUAT

Adresse : 64, avenue de Marinville - 94100 SAINT-MAUR-DES-FOSSÉS, France

Email : contact@extjarvis.fr

8. Données Collectées

Les données collectées sur le Site et/ou la Solution sont celles permettant à JARVIS d'identifier les Utilisateurs directement ou indirectement. Il peut s'agir des catégories de données suivantes :

8.1. Données d'identification

8.2. Données de connexion et de navigation

8.3. Moment de la collecte

Les données sont collectées lorsque l'Utilisateur :

Important : Les Utilisateurs qui communiqueraient les données personnelles d'un tiers devront confirmer qu'ils détiennent bien le consentement de ce tiers quant à l'exploitation, la publication et/ou la diffusion de ces données sur le Site et/ou la Solution.

9. Finalités du Traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

9.1. Finalités principales

9.2. Finalités secondaires

9.3. Données agrégées

JARVIS se réserve la possibilité de publier, divulguer et utiliser les informations agrégées (informations combinées de manière à ce qu'un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié) à des fins d'analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires et à d'autres fins commerciales.

10. Base Légale et Consentement

10.1. Bases légales du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

10.2. Recueil du consentement

La visite du Site et la création d'un compte pour l'utilisation de la Solution implique l'acceptation expresse, pleine et entière par l'Utilisateur de la présente politique de confidentialité.

En cochant la case « Je reconnais avoir lu et compris la politique de confidentialité et je l'accepte », l'Utilisateur consent à ce que ses données personnelles soient conservées et traitées par JARVIS et/ou ses éventuels partenaires.

10.3. Retrait du consentement

Si l'Utilisateur souhaite retirer son consentement quant au traitement de ses données, il lui suffit d'en faire directement la demande par courriel à l'adresse contact@extjarvis.fr.

11. Destinataires des Données

11.1. Destinataire principal

Le destinataire principal des données à caractère personnel collectées sur le Site et/ou la Solution est JARVIS.

11.2. Sous-traitants et prestataires

Les données à caractère personnel ne font l'objet d'aucune communication à des tiers à des fins commerciales. Cependant, d'autres destinataires pourront avoir accès aux données personnelles :

11.3. Transfert en cas de changement de contrôle

Dans l'hypothèse d'un changement de contrôle de JARVIS (fusion, acquisition, procédure collective ou toute autre forme de cession d'actifs), les données collectées pourront faire l'objet d'un transfert à des tiers. JARVIS s'engage à :

12. Durée de Conservation des Données

12.1. Principe général

Les données à caractère personnel ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique, sauf pour les données dont JARVIS aurait besoin de conserver à titre de preuve, pour des besoins juridiques, administratifs ou conformément à la législation en vigueur.

12.2. Durées spécifiques de conservation

Type de données Durée de conservation
Données d'identification (nom, prénom, email, téléphone, profession, etc.) 3 ans après la fin de la relation contractuelle
Données de navigation (cookies) 6 mois maximum
Données de compte actif Durée de la relation contractuelle
Données anonymisées (statistiques) Conservation illimitée

12.3. Suppression et anonymisation

À l'issue des délais de conservation, les données personnelles sont soit supprimées, soit rendues anonymes de manière irréversible. Les données anonymisées peuvent être conservées au-delà de la relation contractuelle, à des fins exclusivement statistiques, techniques ou d'amélioration des services, sans possibilité d'identification directe ou indirecte de l'Utilisateur. Ces données ne sont pas utilisées à des fins commerciales ou de prospection.

13. Vos Droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

13.1. Liste de vos droits

13.2. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par courrier postal : JARVIS - 64, avenue de Marinville - 94100 SAINT-MAUR-DES-FOSSÉS

Par courriel : contact@extjarvis.fr

Votre demande devra comporter :

13.3. Délai de réponse

JARVIS s'engage à répondre dans un délai maximum de trois (3) mois suivant la réception de la demande complète. En raison de la complexité de la demande et/ou du nombre de demandes, ce délai pourra être porté à six (6) mois, sous réserve d'informer l'Utilisateur dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de sa demande.

13.4. Réclamation auprès de la CNIL

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

Par téléphone : +33 1 53 73 22 22

Par fax : +33 1 53 73 22 00

En ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes

Par courrier : CNIL - 3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

14. Cookies et Technologies Similaires

14.1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil (ordinateur, mobile, tablette) lors de la consultation d'un site web. À chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.

14.2. Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent à l'Utilisateur de naviguer sur le Site et d'utiliser la Solution. Ils sont indispensables au fonctionnement du Site et ne recueillent aucune information pouvant être utilisée à des fins marketing. Ils servent notamment à :

Cookies de fonctionnalité

Ces cookies améliorent votre expérience en gardant en mémoire vos paramètres et préférences. JARVIS n'utilise pas ces cookies pour recueillir des renseignements personnels pouvant être utilisés pour promouvoir des produits ou services sur d'autres sites.

Cookies de statistiques (analytiques)

Ces cookies permettent de mesurer l'audience du Site, notamment via Google Analytics. Les données collectées sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins statistiques.

14.3. Durée de conservation des cookies

Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de treize (13) mois après leur premier dépôt. La durée de vie des cookies n'est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l'Utilisateur devra être renouvelé à l'issue de ce délai.

14.4. Gestion des cookies

Lors de votre première visite sur le Site, une bannière vous informe de l'utilisation des cookies et vous permet d'accepter ou de refuser leur utilisation.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour gérer les cookies :

Attention : En cas d'opposition à l'enregistrement de cookies ou de désinstallation d'un cookie, certains services sont susceptibles de ne plus fonctionner correctement.

15. Transferts de Données Internationaux

15.1. Principe

JARVIS traite les données des Utilisateurs exclusivement au sein de l'Union Européenne et s'engage à ne pas transférer ces données en dehors de cet espace, sauf nécessité impérative liée à l'exécution des Services.

15.2. Information préalable

En cas de transfert de données personnelles vers un pays situé en dehors de l'Union Européenne, JARVIS s'engage à informer préalablement l'Utilisateur concerné, en lui précisant :

15.3. Garanties applicables

Engagement : Aucune donnée personnelle ne sera transférée en dehors de l'Union Européenne sans information préalable de l'Utilisateur et sans mise en œuvre d'un cadre juridique conforme.

16. Sécurité des Données

JARVIS s'engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, notamment :

Cette protection peut être vérifiée par la mention « https » dans l'adresse URL du navigateur ainsi que par la représentation d'un cadenas fermé.

16.1. Notification des violations de données

En cas de violation des droits concernant des données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de l'Utilisateur, JARVIS s'engage à informer l'Utilisateur de cette violation dans un délai maximal de soixante-douze (72) heures.

17. Protection des Mineurs

Les Services de JARVIS ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 16 ans.

Si nous découvrons que nous avons collecté des données personnelles d'un mineur de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations dans les meilleurs délais.

Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à contact@extjarvis.fr.

18. Application Mobile

Cette section s'applique spécifiquement à l'utilisation de l'application mobile JARVIS disponible sur les stores d'applications (Google Play Store, Apple App Store).

18.1. Données collectées par l'application

L'application mobile peut collecter les données suivantes :

18.2. Permissions requises

L'application peut demander les permissions suivantes :

18.3. Suppression des données

Pour supprimer vos données collectées via l'application mobile :

19. Intégrations avec les Réseaux Sociaux et Services Tiers

19.1. Connexion via les réseaux sociaux

Si vous choisissez de vous connecter via un réseau social (Facebook, Google, LinkedIn, etc.), nous pouvons recevoir certaines informations de votre profil selon les autorisations que vous accordez.

19.2. Partage sur les réseaux sociaux

Notre Site peut contenir des boutons de partage vers les réseaux sociaux. L'utilisation de ces fonctionnalités est soumise aux politiques de confidentialité de chaque réseau social concerné.

19.3. Conformité avec les plateformes

Cette politique de confidentialité est conçue pour être conforme aux exigences de :

20. Liens Externes

Le Site peut contenir des liens vers des sites tiers. JARVIS n'exerce aucun contrôle sur ces sites et ne sera pas responsable concernant :

La présente politique de confidentialité ne régit pas les sites tiers ou contenus de tiers auxquels accède l'Utilisateur.

21. Publicité

JARVIS se réserve la faculté d'insérer sur toute page du Site, sur la Solution et dans toute communication aux utilisateurs tous messages publicitaires ou promotionnels sous une forme et dans des conditions dont JARVIS sera seul juge.

Les utilisateurs acceptent par conséquent l'affichage de tels messages sur le Site et/ou la Solution. Les Utilisateurs reconnaissent ne disposer d'aucun droit sur ces espaces publicitaires.

22. Modifications de la Politique

JARVIS se réserve le droit de modifier et d'actualiser, à tout moment, la présente politique de confidentialité et les mentions légales, afin notamment de prendre en compte toute évolution légale, jurisprudentielle, éditoriale, fonctionnelle et/ou technique.

JARVIS informera les Utilisateurs des modifications ou mises à jour importantes par courriel ou par notification sur le Site/l'Application.

La version qui prévaut est celle qui est accessible en ligne au jour de la consultation du Site. Toute consultation du Site après publication des modifications vaut acceptation sans réserve des nouvelles dispositions.

23. Responsabilité

JARVIS s'efforce d'assurer, au mieux de ses possibilités, l'exactitude et l'actualité des informations diffusées sur le Site.

JARVIS décline toute responsabilité :

24. Loi Applicable

Le Site, l'Application et la Solution sont régis par le droit français.

En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution de la présente politique, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.

25. Contact

Pour toute question concernant cette politique

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France


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